Términos comunes en las Sociedades

Sociedad: Persona jurídica que se forma por voluntad de una o varias personas, cumpliendo con los requisitos legales de un tipo societario. La finalidad es buscar un objetivo común y beneficios económicos.
Estatutos: Escrito que contiene los requisitos de existencia y constitución de una sociedad e indica las estipulaciones de los socios, las cuales se deben ajustar al régimen particular y específico del tipo de sociedad acordado.
Documento privado: Escrito que soporta o acredita una situación o declaración de voluntad de personas naturales o jurídicas.
Escritura pública: Documento público en el que se deja constancia de un determinado hecho, declaraciones o derechos ante un notario que autoriza y firma.
Objeto social: Son las actividades comerciales y económicas establecidas en los estatutos de la sociedad.
Capital: Cifra que resulta de sumar los aportes de los socios.
Cuota: Forma en que se divide el capital en las sociedades de personas (sociedad de responsabilidad limitada y comandita simple). Determina el nivel de participación de cada socio.
Acciones: Instrumento para dividir el capital en las sociedades por acciones libremente negociables salvo las restricciones sobre derecho de preferencia expresamente acordadas en los estatutos sociales. Son indivisibles, por esto, si una acción pertenece a varias personas, es necesario designar un representante de todos los propietarios de la acción.
Socio industrial: Aporta conocimiento, trabajo, servicios a la sociedad y se generan para ellos acciones de industria, las cuales deben estar establecidas en los estatutos.
Asamblea de accionistas: Denominación del máximo órgano de la sociedad anónima, comandita por acciones y sociedad por acciones simplificada, conformado por todos los accionistas. Verifica que las actas de estas sociedades incluyan este nombre cuando correspondan a reuniones de accionistas.
Junta de socios: Denominación del máximo órgano de la sociedad limitada y comandita simple, conformado por todos los socios. Verifica que las actas de estas sociedades lleven este nombre cuando correspondan a reuniones de socios.
Capital autorizado: Expectativa de crecimiento que fijan los accionistas al momento de constituir la sociedad. Puede cumplirse o no.
Capital suscrito: Monto total de los aportes que los accionistas se comprometen a pagar a la sociedad.
Capital pagado: Aporte que ha ingresado efectivamente a la sociedad.
Reservas: Es un fondo en el patrimonio de la sociedad, que se obtiene de retener utilidades con el fin de responder a eventuales requerimientos.
Junta directiva: Órgano de administración intermedio, de gestión externa entre la asamblea de accionistas y la representación legal. Aconseja y asesora en los negocios en general, mediante la creación de planes financieros, operativos, administrativos y técnicos. Sus funciones y límites de actuación están establecidos en los estatutos de la sociedad.
Representante legal: Instrumento mediante el cual la persona jurídica expresa su voluntad y actúa directamente y en nombre propio. Es de obligatoria existencia en cualquier sociedad. Sus poderes, facultades y limitaciones son regulados en los estatutos.
Revisor fiscal: Controla la actividad de los administradores para proteger el interés de los socios, el Estado y de la comunidad en general.
Certificado: Constancia pública de que un acto o relación jurídica se ha inscrito en el registro que llevan las cámaras de comercio. En él se refleja el estado actual de la persona natural o jurídica.

Fuente: https://www.camaramedellin.com.co/Portals/0/Documentos/2019/GuiaTipoSocietario__FormatoPDF_ago20.pdf